4.1. Pārzinis personas datus apstrādā, galvenokārt pusaudžu un pieaugušo profesionālās pilnveides un interešu izglītības programmu sagatavošanas nolūkā. Pārzinis kopā ar vienu, vai vairākām citām organizācijām, savstarpēji vienojoties un nosakot, katram attiecīgos pienākumus, personu datus var apstrādāt kopīgi.

4.2. Pārzinis apstrādā personas datus šādā nolūkā:

4.2.1. Pārzinis uz līguma pamata, kas noslēgts ar datu subjektu, apstrādā personas datus, kas nepieciešami ar datu subjektu slēdzamā līguma sagatavošanai, līguma partnera identifikācijai, līguma un no līguma izrietošo papildu saistību savstarpējai izpildei, saziņai ar valsts iestādēm (t.sk. piemēram ar Izglītības ministriju), juridisko saistību izpildes nolūkā un tiesisko jautājumu un strīdu risināšanai. Tā ietvaros primāri tiek apstrādāti šādi dati: izglītojamā un viņa pārstāvja vārds, uzvārds, personas kods, adrese, telefona numurs, e-pasta adrese, ziņas par saistītajiem pakalpojumiem un attiecīgo saistību izpildi. Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunktu.

4.2.2. izglītojamo datu reģistra uzturēšanai un mācību procesa organizēšanai. Tā ietvaros primāri tiek apstrādāti šādi dati: izglītojamā un viņa pārstāvja vārds, uzvārds, personas kods, adrese, telefona numurs, e-pasta adrese, ziņas par izglītību. Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta f) apakšpunktu un ievērotu Izglītības un vispārējās izglītības likumā ietvertās prasības.

4.2.3. izglītības procesu analīzei, lai ar analīzes rezultātu palīdzību uzlabotu mācību programmu klāstu un kvalitāti, kā arī izveidotu izglītojamiem labākus piedāvājumus. Tā ietvaros primāri tiek apstrādāti šādi dati: dzimums, vecums, izglītojamā zināšanu novērtējums. Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta a) apakšpunktu.

4.2.4. nododot Izglītojamo apmierinātības pētījumus organizējošam uzņēmumam. Tā ietvaros primāri tiek apstrādāti šādi dati: dzimums, vecums, mācību programma un ilgums, izglītojamā zināšanu novērtējums. Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta a) apakšpunktu.

4.2.5. pārziņa reklāmas un informācijas materiālu piegādei pa pastu vai e-pastu (tiešais mārketings). Tā ietvaros primāri tiek apstrādāti šādi dati: izglītojamā un viņa pārstāvja vārds, uzvārds, personas kods, adrese, telefona numurs, e-pasta adrese, ziņas par saistītajām apmācības programmām. Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta a) apakšpunktu.

4.2.6. pārziņa organizēto pasākumu atspoguļošanai sabiedrībai, lai veicinātu izglītības iestādes atpazīstamību. Apmeklējot Pārziņa vai tā grupas organizētos pasākumus, pasākuma apmeklētāji var tikt fotografēti, iemūžināti videomateriālos, kā arī var tikt lūgti sniegt intervijas vai viedokli par pasākuma norisi, fiksējot Jūsu vārdu, uzvārdu un, ja nepieciešams, papildus informāciju, ko vēlēsieties sniegt. Attiecīgie materiāli var tikt izmantoti Pārziņa arhīva veidošanai un zīmola atpazīstamības nodrošināšanai, publicējot video ierakstu, fotogrāfijas Pārziņa sociālajos tīklos, kā arī jebkurā masu informācijas līdzeklī. Tāpat, it sevišķi, ja Jūs esat saņēmuši ielūgumu uz kādu no Pārziņa organizētajiem pasākumiem, tad, lai nodrošinātu pasākuma drošu norisi, no Jums var tikt papildus pieprasīta informācija, kas identificē Jūs (vārds, uzvārds u.tml.). Apstrāde tiek veikta pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta a) un f) apakšpunktu.

4.2.7. lai novērstu vai atklāt noziedzīgus nodarījumus saistībā ar personu un īpašuma aizsardzību, Pārziņa vai trešās personas tiesisko interešu aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā, dzīvības un veselības aizsardzību Pārziņa telpās un tā pieguļošās teritorijās tiek veikta videonovērošana. Datu subjektam ieejot/nokļūstot Pārziņa telpās vai tās teritorijā, kurā tiek veikta videonovērošana, var tikt apstrādāti tā attēls un laiks, kad tā ir apmeklējusi telpas. Videonovērošana netiek veikta teritorijās, kur datu subjekti sagaida paaugstinātu privātumu, atpūtas zonās, ģērbtuvēs u.tml. Videonovērošanas kameru ieraksta zonas ir koncentrētas uz gaiteņiem, ieeju/ izeju, automašīnām to plūsmu Pārziņa teritorijā. Videonovērošana tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta d) un f) apakšpunktu.

4.2.8. telefona sarunu audioieraksta veikšanu ar mērķi nodrošināt un uzlabot Pārziņa sniegto pakalpojumu kvalitāti un Pārziņa tiesisko interešu aizsardzību. Zvanot uz Pārziņa norādītajiem tālruņa numuriem, var tikt veikts komunikāciju satura ieraksts, kā arī fiksēts zvanītāja tālr. nr., ja vien zvanītājs nebūs veicis pasākumus, lai tas netiktu atklāts. Telefona sarunu audioieraksts tiek veikts (ja tiek veikts), pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta f) apakšpunktu. Kā arī, lai izmeklētu gadījumus, kad ir saņemtas sūdzības par klientu apkalpošanas kvalitāti un nodrošinātos ar pierādījumiem pret iespējamām pretenzijām.

4.2.9. ienākošās un izejošās komunikācijas (e-pasta vēstules, pasta vēstules un cita veida) saglabāšanai un uzskaitei, lai nodrošinātu Pārziņa leģitīmo interešu ievērošanu. Sazinoties rakstveidā ar Pārzini, var tikt saglabāts komunikācijas saturs un laiks, kā arī, informācija par izmantoto komunikācijas rīku. Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta c) un f) apakšpunktu. Apstrāde tiek pamatota, lai Pārzinis izpildītu normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildi, tas ir, uzskaitītu korespondenci, kas atbilst Pārziņa nomenklatūrai un prasībām, kas izriet no “Arhīva likuma” un sūdzību gadījumā nodrošinātos ar pierādījumiem;

4.2.10. tīmekļvietnes apmeklējuma vēstures analīzei, tirgus izpētes veikšanai, un datu subjektu viedokļu analīzi, kā arī statistikas un dažu tīmekļvietnes funkciju izmantošanai un vietnes satura atainošanai atbilstoši lietotājam. Pārzinis veic apmeklējumu vēstures analīzi, izmantojot tiešsaistes identifikatorus, kā arī datu subjekta apzināti atstāto informāciju (piemēram, novērtējumu par sniegto servisu, tīmekļvietnes apmeklējuma pieredze, pārvietošanos, informāciju par vēlmi apmeklēt kādu no Pārziņa organizētajiem pasākumiem u.tml.), lai veiktu tirgus izpēti un viedokļu analīzi. Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta f) apakšpunktu un, lai analizētu izglītības iestādes atpazīstamību.

4.2.11. Pārziņa pārvaldībā esošo informācijas sistēmu aizsardzībai no apdraudējumiem tiek reģistrēts lietotāja ierīces identifikators, TCP/IP adrese, datums un laiks, kā arī darbības ar datnēm. Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1.punkta f) apakšpunktu un izmeklētu gadījumus, kad ir veikts mērķtiecīgs uzbrukums Pārziņa informācijas sistēmām.

4.3. Īpasu kategoriju datu apstrāde (rase vai etniskā izcelsme, politiskie uzskati, reliģiskā vai filozofiskā pārlieciba, daliba arodbiedribā vai ar veselibas stāvokli vai seksuālo orientāciju saistitie dati) ir aizliegta, izņemot Regulas 9. panta 2. punkta b) un h) apakšpunktā noteiktajos gadījumos saistībā ar:

4.3.1.Pārziņa nodarbināto veselības stāvokli (obligātās veselības pārbaudes kartes, darbnespējas lapas);

4.3.2.Pārziņa nodarbināto piederību pie arodbiedrības pirms darba līguma uzteikšanas;

4.3.3.Vides un izglītības pieejamības nodrošināšanu izglītojamiem ar īpašām vajadzībām.

4.4. Datu subjektiem piedāvājamo valodu mācību kvalitātes paaugstināšanas un pieredzes uzlabošanas nolūkā Pārzinim ir tiesības papildus šajos noteikumos minētajiem apstrādāt arī citus personas datus. Tādu pašu iemeslu dēļ Pārzinim var rasties nepieciešamība apstrādāt datus arī citiem mērķiem, papildus šajos noteikumos noteiktajiem. Šajā punktā norādītās vajadzības rašanās gadījumā Pārzinis izvērtē attiecīgās apstrādes tiesiskumu, nodrošina datu subjekta informētību par attiecīgo apstrādi un saistītajām tiesībām saskaņā ar tiesību aktu prasībām.

4.5. Apstrādājot personas datus citiem mērķiem, kas nav norādīti šajā Politikā, Pārzinis par to apstrādes individuālajiem nosacījumiem informē datu subjektu atsevišķi, ievērojot Regulas 13. panta nosacījumus.